経費申請を溜め込まず、すぐ対応を習慣化。Stapleは社内のIT化にも貢献!

税理士法人猪股会計
所長 猪股 宏之様
石本 勝也様

東京と埼玉に拠点を持つ、税理士法人猪股会計事務所。主に首都圏のクライアントの予算実績管理や決算報告会、決算対策ミーティングといった独自のサービスを基に、税務・会計サービスや経営アドバイスを提供しています。

他の税理士・会計事務所と比べた特徴としては、プロスポーツチームの経理・業務管理のコンサルティングサービスやプロスポーツ選手向けの各種講習会も提供している点が挙げられ、スポーツ選手個人の確定申告の対応なども行っています。

具体的にはプロ野球チームのサポートを担い、プロゴルファーやメジャーリーガー等の国際的なサポートも海外の会計事務所と提携して行っています。また最近では、IT業界のスタートアップ企業の支援も増えてきているのが事務所としての特徴です。

所長 猪股 宏之様

所長 猪股 宏之様

Stapleの導入背景

まず、第一に今まで経費の申告・管理はExcelだったことから不便を感じていたこと。また、それだけではなく組織として、社内のIT化を進めていたことが導入の背景としては大きかったですね。

例えば、IT化の一貫としてペーパレスを推進し、資料をなるべく紙で出力しないようにしたり、Dropboxなどのクラウドのストレージを積極的に活用したり、コミュニケーションは社内のLINEグループやSkypeも使っています。他にもインターネット上で音声や動画のデータファイルを公開するPodcastや、マニュアル作成・共有ツールであるTeachme Bizなど色々なWebサービスを活用して社内のIT化を進めています。

石本 勝也様

石本 勝也様

【課題1】

経費のExcel管理に手間がかかっていた。
Excel管理だと、時には表や計算式を壊してしまう場合もありました。また、交通費の集計を月末に社内でやっていたので、会社で時間をとらないといけないという点も改善できればと思っていました。

【課題2】

社内のIT化を進める必要があった。
スタッフによってITリテラシーが違ったので、ツールを活用し、組織のITレベルの向上や業務改善を図る必要があった。

導入後のメリット

石本 勝也様
■ 時間や場所を選ばず経費の入力ができる

今までは会社のパソコンで経費を入力していたのでレシートを溜め込みがちでした。Stapleなら打ち合わせなどで外出する移動の際に使った経費をスマートフォンアプリに入力できるようになったので、作業を溜め込まずすぐに処理をする習慣が付きました。

■ 最新データがわかる

管理者サイドからすると、今までは月末に全員の経費を清算しないと月にどのくらい使ったのかがわからない状態でした。Staple導入後は管理画面から、その月の経費の最新データを確認できるので、まさに蓋を開けてみないとわからないという状態がなくなりました。

■ ITリテラシーの向上

最初は社内のIT活用レベルがスタッフによって差がありましたが、ツールの使い方を覚える工程でITリテラシーが上がっていきました。幸いみんなiPhoneを使っているので、その意味でもStapleのようなスマホアプリに対応しているサービスは良かったですね。

特に気に入っているおすすめ機能は

石本 勝也様
■ 交通系ICカードと連携

NFC機能が搭載された端末があるため、そこにかざすだけでSuicaやPasmoといった交通系ICカードの履歴を自動読込してくる機能は便利ですね。毎日かざすだけなので、月末に経費申請を溜め込まなくなりました。

■ 経費のテンプレート機能

郵便局や備品を買うお店は毎月決まっているので、あらかじめ情報を登録しておくと入力する際にとてもスムースになりました。

Stapleはどんな方におすすめできるでしょうか

所長 猪股 宏之様

実は、税理士・会計事務所ということもあり、クライアント様にもStapleを紹介しています。当事務所の経費関連業務が効率化したように、クライアント様も経費の記載漏れや申請漏れがなくなれば、お互いに助かりますからね(笑)

また、Stapleは営業のように移動が多い職種の方にとっては便利だと思います。移動中にも経費を登録できますし、ついつい溜まってしまう交通費や交際費を月末にまとめて処理する手間も軽減するはずです。他にもWeb系企業などITデバイスやサービスを普段から使っている社員が多い企業が導入すれば、メリットをすぐに感じられるのではないかと思いますよ。

会社概要

会社名税理士法人 猪股会計
事業内容税務/会計サービス
- 法人向け
- 個人向け
- スポーツチーム・選手向け
弥生会計/弥生給与/弥生販売無料セミナー
業界・業種カテゴリー税務・会計・コンサルティング
本社〒107-6023 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル23F
設立2007年 ※公認会計士 猪股会計事務所(1966年創設)
事務局スタッフ15名

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