～V2リリースで交通費精算の自動化 ｢Stapleリーダー｣ を提供開始、管理向け機能も強化～

経費精算サービス「Staple (ステイプル)」を提供するクラウドキャスト株式会社 (本社 東京都港区、代表取締役 星川高志、以下「クラウドキャスト」) はV2リリースに伴い交通系ICカードによる「交通費精算の自動化」、及び経理担当者向けの大幅な機能強化を行うことを発表します。 

【交通費精算の自動化 ｢Stapleリーダー｣ を提供】
これまでユーザーは、交通系ICカードの履歴情報を交通費精算に利用することにおいて、大きな非効率が存在しました。例えば、駅の切符売り場で履歴情報を印字し、業務利用のみを抜き出し手動にてデータ入力、さらにプライベート利用を黒塗り後、添付し申請していました。また、昨年度の消費税増税に伴い、交通系ICカード利用による1円単位の運賃体系が導入されております。その結果、従来からの普通運賃と異なる二重運賃が設定され、多くのユーザーにとって交通費精算はこれまで以上に負荷の高い業務となっています。

弊社では、これらの課題に対して圧倒的な時間短縮となる 「交通費精算の自動化」を実現すべく、「Stapleリーダー」の提供を開始します。「Stapleリーダー」アプリをインストールしたNFC/おサイフケータイ対応のAndroid端末にSuica/PASMOなどの交通系ICカードやモバイルSuicaをかざすだけで、乗車区間や運賃を読取、クラウドに自動連携されます。連携されたデータは従来のスマートフォン用Stapleアプリ (iOS/Android対応) やPC/Macのブラウザから参照することが可能です。

本サービスの特徴は、従来から存在する交通系ICカード読取サービスとは異なり、USBカードリーダー端末を必要としません。また、中小企業・部門単位における導入に際して敷居の高かった料金面においても従来にないシンプルな料金体系でサービスを提供します。

【ご利用手順】
1) Android端末に「Stapleリーダー」アプリをインストールします
2) 「Stapleリーダー」アプリを起動し、ICカードをかざします※1
3) 残高が表示され、利用履歴がクラウドに保存されます
4) iOS/AndroidアプリまたはPC/Macのブラウザからログインし、利用履歴を確認します

※1 初回のみICカードの登録作業が必要です (1ユーザー30秒程度)

【入手方法】
交通系ICカード読取専用「Stapleリーダー」アプリの入手先は以下の通りです。
・URL: https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.crowdcast.staple_reader
・動作要件: NFC/おサイフケータイ搭載Android端末、及びインターネット接続
・ダウンロード価格: 無料
・対応OS: Android 4.0以降
・対応言語: 日本語、英語
・動画：https://www.youtube.com/watch?v=qpm0ozNsMpA

【V2リリース、その他新機能一覧】
・会計システム連携対応
Stapleで入力した経費データをご利用の会計システムのフォーマットに出力、インポートが可能になりました。現時点での対応予定製品は、弥生会計、freee、MFクラウド会計、A-SaaS、FreeWay、勘定奉行です。随時、対応製品は追加予定です。

・総合振込口座ファイル (全銀フォーマット) の作成
承認済み経費を振込一括ファイルデータに作成し、振込元銀行口座にアップロードすることで、オンラインバンクにおける振込予約が可能になりました (近日公開予定)。

・勘定科目名の変更・追加
タクシー代、図書新聞費など「勘定科目」の追加、編集が可能になりました。

・乗換アプリと連携
Yahoo!乗換案内、NAVITIMEと連携し、乗換アプリで検索した「最短経路」「料金」をStapleに取込むことが可能になりました (iOS版のみ対応)。

【Staple サービスの概要】
・URL: https://staple.jp/
・  利用料金:法人向けチーム版 月額 6,000円 (税抜き)
       – 本価格はリリースキャンペーン価格です。
       – 1チームの人数は無制限です。
・Stapleアプリ入手先:
        – iOS版: https://itunes.apple.com/jp/app/id904794875
        – Android版: https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.crowdcast.staple_expenses
・ダウンロード価格: 無料
・対応OS: iOS 7.0以降、Android 4.0以降
・対応言語: 日本語、英語

Stapleはスマートフォンファーストの経費精算サービスです。個人利用向けにiOSアプリ、Androidアプリは完全無料で提供し、2014年12月より承認ワークフロー付き法人向けチーム版（有料プラン）を提供しています。中小企業の約90%が経理業務を紙、エクセルで管理していますが、Stapleに置き換えることで、従業員はいつでもどこでもスマートフォンから経費を入力、レポート申請ができ管理者は領収書の付け合わせ作業や入力漏れのやりとりもLINE感覚でメッセージ送信ができます。Stapleは面倒で煩雑な経費精算業務をシンプルにし、「ワークフローの改善」「ビジネスパーソンの生産性向上」をサポートしています。

※「おサイフケータイ」 は株式会社NTTドコモの登録商標です。
※ ｢Suica｣｢モバイルSuica｣は東日本旅客鉄道株式会社の登録商標です。
※ ｢PASMO｣は、株式会社パスモの登録商標です。
※「Yahoo!」ロゴは、米国Yahoo! Inc.の登録商標または商標です。
※ ｢NAVITIME｣は株式会社ナビタイムジャパンの登録商標です。

交通系ICカード読取専用「Stapleリーダー」アプリで交通系ICカードの履歴を、経費精算サービス「Staple」に取り込むことが可能になりました。

経費精算サービス「Staple」、交通系ICカードの履歴取込に対応

経費精算サービス「Staple」、交通系ICカードの履歴取込に対応

導入費用

サービス

Stapleを使う理由

お役立ち情報

会社概要

経費精算サービス「Staple」、交通系ICカードの履歴取込に対応

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